Lançamentos Financeiros
Lançamentos são o coração do módulo financeiro. Registre cada receita ou despesa para ter controle total do seu fluxo de caixa.
Como acessar: Menu lateral > Financeiro > Lançamentos
Visão Geral da Tela
No topo você vê 4 cards com resumo do período:
- A Receber: total de receitas pendentes
- A Pagar: total de despesas pendentes
- Saldo Previsto: diferença entre todas receitas e despesas
- Vencendo Hoje: quantos lançamentos vencem hoje
Abaixo, filtros para refinar a lista, e a tabela com seus lançamentos.
Filtros Disponíveis
- Busca: pesquise por descrição ou categoria
- Período: Mês Atual, Mês Anterior, ou datas personalizadas
- Tipo: Receita, Despesa ou Todos
- Status: Pendente, Pago, Cancelado ou Todos
- Categoria: filtre por uma categoria específica
Criar Lançamento
- Clique em "Novo Lançamento"
- Preencha os campos:
- Descrição: o que é esse lançamento (ex: "Abastecimento - posto Shell")
- Valor: quanto (ex: R$ 250,00)
- Tipo: Receita ou Despesa
- Categoria: selecione a categoria adequada
- Conta: em qual conta está esse dinheiro
- Data de Vencimento: quando vence ou quando deve ser pago
- Ordem de Serviço: opcional - vincule a uma OS para controle de rentabilidade
- Observações: anotações adicionais (opcional)
- Clique em "Salvar Lançamento"
Lançamentos Recorrentes (Parcelas Fixas)
Ideal para despesas mensais fixas como internet, aluguel, assinatura de software:
- No formulário de criação, marque "Repetir este lançamento por vários meses"
- Informe a quantidade de meses (ex: 12 para um ano)
- Ao salvar, o sistema cria todos os lançamentos de uma vez
- Cada um terá o número da parcela (ex: 1/12, 2/12...)
- As datas de vencimento são incrementadas automaticamente mês a mês
Exemplo prático: Plano de internet de R$ 120/mês por 12 meses, vencimento dia 10:
- Serão criados 12 lançamentos: 10/jan (1/12), 10/fev (2/12), ..., 10/dez (12/12)
Pagar um Lançamento
Existem 2 formas de marcar como pago:
Na lista (rápido)
- Clique no botão "Pagar" ao lado do lançamento
- O status muda instantaneamente para Pago com a data de hoje
Na edição (completo)
- Abra o lançamento e clique "Marcar como Pago"
- A data de pagamento será preenchida automaticamente
Cancelar um Lançamento
Na tela de edição, clique "Cancelar Lançamento". Lançamentos cancelados aparecem com badge vermelho e não entram nos cálculos de saldo e gráficos.
Anexar Comprovantes
Na edição de um lançamento, acesse a aba "Anexos":
- Clique em "Escolher arquivo" e selecione o comprovante
- Formatos aceitos: PDF, JPG, JPEG, PNG, WebP (máximo 10MB)
- Clique em "Enviar"
- O arquivo aparece na lista com opções "Ver" e "Remover"
- Clique em "Ver" para abrir o comprovante (link válido por 30 minutos)
Histórico de Alterações
Na edição, a aba "Histórico" mostra todas as alterações feitas no lançamento:
- Quem alterou e quando
- O que foi alterado (valor, status ou data de pagamento)
- Valor anterior e novo valor
Isso garante rastreabilidade de todas as mudanças financeiras.
Importar e Exportar
Você pode importar lançamentos em lote a partir de uma planilha Excel ou CSV, e exportar seus lançamentos para planilha.
- Exportar: clique em "Exportar" e escolha o formato (Excel ou CSV). Os lançamentos do período filtrado são baixados com colunas em português
- Importar: clique em "Importar", envie a planilha e siga o assistente de validação. Categorias e contas não encontradas podem ser criadas durante a importação
- Baixar Modelo: no menu "Exportar", clique em "Baixar Modelo" para obter a planilha com os cabeçalhos corretos